معلومات عامة
تستغرق عملية تسجيل العلامة التجارية في اليابان، باستثناء إجراءات المكتب، ما بين 10 – 18 شهر. ويكون التسجيل صالحاً لعشر سنوات ويمكن تجديده مع دفع رسوم تسجيل التجديد المطبقة.

يمكن في اليابان تسجيل علامات تجارية ثلاثية الأبعاد وعلامات تجارية جماعية. يمكن أيضاً الاعتراف بالألوان كجزء من العلامة، ويمكن تسجيل اللون لوحده. لا يمكن تسجيل الأصوات كعلامة تجارية.

يستعمل المكتب الياباني لبراءات الاختراع التصنيف الدولي للسلع والخدمات. يمكن إيداع طلبات تغطي تصنيفات متعددة.

قاعدة الأول والأول ليودع
يجب تقديم الطلب في اليابان ما لم يكن الطلب طلب دولي مودع بموجب نظام بروتوكول مدريد. في اليابان، يعطى الشخص الأول لإيداع طلب لعلامة تجارية معينة الأولوية على جميع الطلبات اللاحقة.

الاستعمال الفعلي للعلامة التجارية غير مطلوب لإيداع طلب لتسجيل العلامة. على أي حال، إذا لم يبدأ استعمال العلامة خلال ثلاث سنوات من تاريخ التسجيل، فقد يخضع التسجيل إلى الإلغاء لعدم الاستعمال بواسطة أطراف أخرى يرغبون باستعمال نفس العلامة أو علامة مشابهة.

إذا قام صاحب الطلب بتضمين تشكيلة واسعة من السلع أو الخدمات في كل تصنيف دولي، فسيطلب المكتب الياباني لبراءات الاختراع من صاحب الطلب إظهار نشاط العمل الفعلي لصاحب الطلب أو خطة العمل الفعلية لتغطية السلع و/أو الخدمات.

التشابه
لا تتم الموافقة على تسجيل العلامة التجارية إذا كانت مشابهة لعلامة تجارية مسجلة أو مقدم لها طلب تسجيل سابقاً حيث تكون السلع أو الخدمات المحددة متشابهة.

الفحص
يفحص المكتب الياباني لبراءات الاختراع طلبات العلامات التجارية من حيث الالتزام الموضوعي بقوانين العلامات التجارية. يقوم المكتب عموماً بإصدار إجراء مكتب خلال حوالي 8 إلى 10 شهور من تاريخ إيداع الطلب.

أثناء الفحص، أي تعديل يجري على السلع أو الخدمات المحددة يجب أن يكون ضمن نطاق الطلب الأولي ولا يمكن إعادة إدخال أي سلع محذوفة خلال الملاحقة القضائية.

الرد على إجراء المكتب
يمنح المكتب الياباني لبراءات الاختراع أصحاب الطلبات الأجانب فترة ثلاث شهور من تاريخ إرسال إجراء المكتب لتقديم جواب. ويستطيع صاحب الطلب، إذا لزم الأمر، طلب تمديد لمدة شهر واحد لإعداد وتقديم الجواب.

على أي حال، يجب تقديم طلب التمديد قبل نهاية فترة الرد الأولية.

يشمل الرد المناسب عادةً على تعديل السلع أو الخدمات المحددة المغطاة بالعلامة وتقديم حجج ثبوتية. على أي حال، تكون الحجج التي تعكس الرفض كافية لوحدها. تعديل العلامة نفسها غير مسموح به عموماً إلا في حالات محدودة جداً.

يحتفظ الفاحص بالرفض بعد النظر بالرد، ويكون من الضروري تقديم ملف استدعاء على الرفض النهائي.

التسجيل
يتعين على صاحب الطلب دفع رسوم التسجيل بعد قبول الطلب.

يمكن الدفع لمدة التسجيل البالغة عشر سنوات سواءً بالكامل أو على قسطين. بالنسبة للدفعات على أقساط، يتم دفع القسط الأول عند السماع ويُستَحَق القسط الثاني خلال السنة الخامسة من مدة التسجيل. وفي حال لم يدفع القسط الثاني في موعده، ينتهي تسجيل العلامة التجارية.

النشر والاعتراض
يتم نشر العلامة بعد تسجيلها للاعتراض في مجلة العلامات التجارية. ويحق لأي طرف ذو مصلحة تقديم اعتراض خلال شهرين من تاريخ النشر. في حال عدم تقديم أي اعتراض، تبقى العلامة التجارية سارية المفعول لمدة 10 سنوات من تاريخ التسجيل. ويجوز بعد ذلك تجديد التسجيل لعدد غير محدود لمدد عشر سنوات.